Vom Rohling zum Meisterwerk: professionelles Lektorat ist feinste Wortschmiedekunst

Von Richard Peters

Aus dem Englischen von Maria Wolf

In grenzüberschreitender Unternehmenskommunikation kann vieles schiefgehen. Wer kennt nicht die Fallstricke oberflächlicher Standardprüfungen: eine automatische Rechtschreibprüfung, die falsch geschriebene Produktnamen übersieht, oder ein flüchtiger Korrekturlesedurchgang, der die trocken und zusammenhanglos aneinandergereihten Informationen unberührt lässt.

Bei Dokumenten und Publikationen internationaler Unternehmen – wie Jahresberichten, strategischen Marktprognosen, Nachhaltigkeitskonzepten und hochwertigen Unternehmensbroschüren – reicht eine oberflächliche Korrektur nicht aus.

Wir bei Klein Wolf Peters wissen, dass wir viel näher hinsehen müssen. Das erfordert natürlich mehr Zeit und Mühe. Warum das so ist und was das Lektorat von internationalen Unternehmensdokumenten so anspruchsvoll macht, liegt an drei zentralen Herausforderungen:

1. Der Kommunikationsspagat: global gültig und lokal ansprechend

Internationale Unternehmensdokumente müssen einen heiklen Balanceakt meistern. Einerseits müssen sie eine einheitliche globale Corporate Identity wahren, andererseits kulturellen Erwartungen und geschäftlichen Umgangsformen lokaler Interessengruppen entsprechen.

Während eine wörtliche Übersetzung eines Vorstandsbriefs an das Aktionariat aus dem Deutschen beispielsweise für ein angloamerikanisches Publikum übermäßig steif oder formell klingen könnte, wirkt eine unangepasste Übersetzung eines meist überschwänglich klingenden Marketingberichts aus dem Amerikanischen auf mitteleuropäische Leser möglicherweise oberflächlich, wenn nicht sogar befremdlich.

Ein sorgfältiges Lektorat berücksichtigt stets auch die Tonalität. Dazu müssen Lektorierende nicht nur die Ausgangs- und Zielsprachen beherrschen, sondern auch mit den geschäftlichen Gepflogenheiten des Ziellandes vertraut sein. Es geht darum, den Grad der direkten Ansprache und Formalität einzuschätzen und anzupassen, damit sich der Text in jeder Sprachregion muttersprachlich, glaubwürdig und vollkommen natürlich liest.

2. Die Fachjargonfalle: präzise und doch verständlich

Jede Branche – und jede Firma – hat ihren eigenen Jargon. Ob es sich nun um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im Finanzwesen, technische Spezifikationen in der Fertigung oder die sich ständig weiterentwickelnde Terminologie der ESG-Berichterstattung handelt – Unternehmensdokumente sind häufig gespickt mit hochspezialisierten Fachbegriffen.

Die technische Abteilung eines Unternehmens würde vielleicht folgenden Absatz zum Nachhaltigkeitsbericht beitragen: „Die Optimierung unserer Scope-1-Kohlenstoffemissionsprofile wurde durch die Implementierung hocheffizienter regenerativer thermischer Oxidationsanlagen an unserem wichtigsten Produktionsstandort erfolgreich erreicht.“ Die Informationsdichte dieses Satzes macht die Lektüre nicht leicht. Kommunikationsfachleute würden ihn im Sinne einer besseren Lesbarkeit anders formulieren. Darum sollte der Bericht redaktionell überarbeitet werden, bevor er veröffentlicht wird.

Nicht jeder berücksichtigt beim Verfassen von Texten die Zielgruppe oder hat das notwendige Sprachgefühl dafür. Erfahrene Lektorinnen und Lektoren können beurteilen, wann eine Feile, ein Skalpell oder die Axt anzusetzen ist. Ihre Aufgabe ist es, überflüssiges Wortgestrüpp auszukehren, passive in aktive Formulierungen und trockene Informationen in fesselnde Geschichten umzuwandeln. So stellen sie sicher, dass die Kernbotschaft prägnant und verständlich übermittelt wird – und nicht in langweiliger Füllprosa oder in einer Flut von Fachbegriffen untergeht.

Eine geschmeidigere Formulierung für unseren Beispielsatz könnte lauten: „Wir haben unsere Scope-1-Treibhausgasemissionen durch die Installation hocheffizienter thermischer Oxidationsanlagen in unserem Hauptwerk gesenkt.“ Die entscheidenden Informationen bleiben erhalten, doch dank der aktiven Formulierung wird die Aussage klarer und leichter verständlich.

3. Der Markencharakter: eine Stimme – viele Klangfarben

Entscheidendes Kennzeichen einer Marke ist nicht allein das Logo, sondern auch wie das Unternehmen „klingt“. Einen einheitlichen und überzeugenden Stil über verschiedene Sprachen und Dokumenttypen hinweg zu erhalten, ist möglicherweise die anspruchsvollste Aufgabe des Lektorats im Bereich Unternehmenskommunikation.

Genau hier stoßen automatisierte Tools und rein prozessorientierte Agenturen an ihre Grenzen. Die ideale Tonalität lässt sich nur in einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Übersetzungs- bzw. Lektoratsdienstleister entwickeln, die von gegenseitiger Wertschätzung und kontinuierlichem Dialog geprägt ist. Bei Klein Wolf Peters arbeiten wir eng mit unseren Kunden zusammen – häufig über viele Jahre hinweg –, um die unausgesprochenen Leitlinien ihrer Marke und ihre Vision zu verstehen. Nur durch eine solche enge Abstimmung von Mensch zu Mensch kann eine Lektorin oder ein Lektor sicherstellen, dass der fertige Text denselben Schwung vermittelt wie der ursprüngliche Entwurf.

Unser Ansatz: Journalistisches Lektorat für wirkungsvolle Botschaften

Im internationalen Geschäft sind Ihre Dokumente Ihre Botschafter. So wie ein ungeschickt verfasster Absatz Vertrauen untergraben kann, weiß ein gut strukturierter, äußerst überzeugend formulierter Text eine Partnerschaft nachhaltig zu stärken.

Sorgfältiges Lektorat von Geschäftstexten ist mehr als nur Kosmetik – es ist eine intellektuelle Auseinandersetzung mit dem Inhalt. Unsere engagierten und erfahrenen Lektorats- und Übersetzungsteams verbinden scharfsinnige Neugier und ausgeprägtes Sprachgefühl mit dem unerschütterlichen Bestreben, die Botschaft des Kunden und dessen Zielgruppen zu verstehen. Mit Leidenschaft verwandeln sie komplexe Unternehmensinhalte in ausgereifte, ansprechende Texte, die international Beachtung finden.

Bei Klein Wolf Peters lektorieren wir nicht einfach nur Wörter. Wir transportieren Sinn.